Cada tarefa será enviada as pessoas ou equipes mais adequadas para realizá-las. O Visto guarda as suas equipes e a cada novo envio apenas escolha para quem quer enviar a tarefa.
Encaminhe novas tarefas para suas equipes e o Visto garante o recebimento imediato.
Cada empresa possui suas próprias características e o Visto se adequa facilmente as suas necessidades, cadastre documentos de fluxos, crie formulários e disponibilize novas tarefas.
Agrupe seus especialistas de acordo com as necessidades da sua empresa e com os tipos de problemas previstos. Cadastre suas equipes e especialistas, defina o horário de trabalho de cada um deles e em que parte do processo ele atuam.
Defina, através do Visto, fluxos que representam processos que precisam de checagens, o editor permite a criação de documentos de fluxos de maneira simples. Após a criação o Visto transforma os fluxos em simples listas de verificações que serão enviadas para os seus funcionários de acordo com a sua necessidade.
Na criação de seus docmumentos de fluxos escolha que tipo de anexo precisa ser adicionado a cada tarefa, o Visto permite a inclusão de anexos como áudio, imagens, vídeos, documentos, anotações deixando cada etapa mais eficiente.
Crie e monitore seus formulários através do Visto. Com o editor do Visto construir documentos deformulários altamente personalizáveis é muito simples. Crie, envie, colete e distribua informações sobre a análise dos dados de seu formulário.
Na criação de seus formulários no Visto adicione a inclusão de anexos como áudios, imagens e documentos para deixar os seus resultados mais eficientes.
No Visto as suas informações estão armazenadas em servidores remotos com alta capacidade de processamento e estão disponíveis para qualquer dispositivo móvel, web e tablets.
As tarefas continuam sendo executadas normalmente caso algum de seus funcionários fique sem conexão com a internet, com o Visto em modo offline todas as suas tarefas serão automaticamente sincronizadas assim que a conexão com a internet retornar.
O Visto organiza seus documentos de fluxos e formulários em uma biblioteca de fácil acesso, onde você pode copiar, colar, renomear e distribuir seus documentos em pastas que oferecem possibilidade de compartilhamento com os vários setores do seu negócio.
No dashboard do seu negócio visualize as tarefas em andamento, em atraso, concluídas e estátisticas de localização (GPS).
Para cada necessidade o Visto entrega um diagnóstico dinâmico explicando o que aconteceu, visualize os anexos de suas tarefas, imprima e apresente da maneira que preferir.
O Visto é seguro e possui capacidade para armazenar as informações do seu negócio. O recurso empregado no Visto como criptografia, autenticações seguras, monitoramento 24 horas das centrais de dados e contratação de técnicos altamente qualificados são muito eficientes e seguros. Armazenamos seus arquivos usando criptografia AES de 256 bits e os transferimos para o nosso servidor em um túnel seguro usando SSL/TLS.
